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Procédure

SOUTENANCES

Elles ont lieu en Octobre.

Si beaucoup d’étudiants : constituer 2 jurys

Temps total environ 45 min : 10 à 15 min de présentation et le reste d’échanges

Les programmer toutes les 45 min

Notes : une sur 10 pour la présentation, une autre sur 10 pour l’oral
Composition des jurys : ne la donner qu’aux enseignants

En juin, voir avec les enseignants pour la date limite de retour des mémoires

Ensuite envoyer aux étudiants (en juillet) et mettre les enseignants en CCI :

  • Date limite de retour des mémoires
  • Guide du mémoire
  • Planning du mémoire
  • Planning avec tous les intitulés / thèmes

 

Préparer le PV (donné le jour de la soutenance aux enseignants) et l’envoyer après délibération du jury à la Fac (ce qui valide ou non le DU)

MEMOIRES

Suivant la date de retour :

  • 3 exemplaires papier (1 pour le Directeur de mémoire, 1 pour le rapporteur, 1 pour le centre de doc)
  • 1 exemplaire en PDF qui sera envoyé par mail à tous les enseignants

Envoyer les versions papier par courrier au directeur / rapporteur (éventuellement les contacter pour leur demander à quelle adresse leur envoyer)

 

INSCRIPTIONS

Lorsque les candidatures sont acceptées :

  • Envoyer un mail aux étudiants pour leurs indiquer que la fac va leur envoyer un lien pour confirmer leur inscription
  • Envoyer le tableau  à la Fac (Emilie SAVARY) et lui indiquer que les personnes sont autorisées à s’inscrire.
  • Envoyer également le tableau récap des inscrits aux étudiants (enlever les données personnelles) pour info

 

MODULES

Faire un mail aux enseignants en mettant le programme en PJ et lister les modules avec le coordinateur

Chaque mois (le faire environ une semaine avant la date du DU), envoyer un mail aux enseignants pour réactualisation des modules. Une fois validé, l’envoyer aux étudiants.

 

DIVERS

Les repas de chaque vendredi sont compris dans le tarif de l’inscription.

Faire la commande au self pour chaque vendredi

Voir avec Emilie SAVARY (fac) si elle souhaite avoir la feuille de présence mensuellement ou seulement en fin d’année.

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